Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Ihre Chance, aktiv Unternehmensführung mitzugestalten

Wir suchen eine zuverlässige und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit analytischem Denken, strukturiertem Arbeiten und einem hohen Maß an Eigenverantwortung die Geschäftsleitung unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an Unternehmensprozessen mitzuwirken, Strukturen zu optimieren und die finanzielle Klarheit sowie das Wachstum unseres Unternehmens mitzugestalten.

Ihre Aufgabenbereiche

• Finanzbuchhaltung: Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung (ohne Kreditoren-/Debitorenbuchungen)

• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Planung und Überwachung von Zahlungen, Rechnungsprüfung und -erstellung

• Monats- und Jahresabschlüsse: Vorbereitung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

• Berichtswesen & Analysen: Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung

• Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, Korrespondenz und Terminmanagement

• Prozessoptimierung: Sicherstellung und Weiterentwicklung effizienter und klarer Abläufe in der Finanzbuchhaltung und Administration

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Position: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitgestaltung von Unternehmensprozessen

• Strukturierte Arbeitsweise: Klare Zuständigkeiten, moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse

• Entwicklungsmöglichkeiten: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens

• Attraktives Einstiegsgehalt: 3.000–4.500 € brutto/Monat, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

• Planbare Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit, verlässliche Struktur

• Dienstwagen auch für private Nutzung

Unsere Zusatzleistungen

• Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung nach der Probezeit

• Private Krankenzusatzversicherung mit exklusiven Gesundheitsleistungen

• Strategische Einbindung: Direkter Einblick in die Unternehmensführung und Mitarbeit an Entscheidungsprozessen

• Modernes Arbeitsumfeld: Digitale Prozesse, klare Strukturen und effiziente Arbeitsabläufe

• Langfristige Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzwesen/BWL

• Mehrjährige Erfahrung in Finanzen oder Buchhaltung in verantwortlicher Position

• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Analytisches und strategisches Denkvermögen zur Optimierung von Prozessen und finanziellen Strukturen

• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware oder vergleichbare Programme)

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Professionelles und verbindliches Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Bewerbung und Kontakt

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse optimieren und aktiv an der Unternehmensentwicklung mitwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.